Voir la source de Notifier dans Quickplace

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Il existe 2 méthodes pour notifier&nbsp;:

* Cas 1&nbsp;: se placer dans un dossier ou sur une ressource, puis utiliser le bouton '''Notifier'''.
* Cas 2&nbsp;: au moment d<nowiki>’</nowiki>un dépôt de document, compléter le champ '''Notification de message'''.


==Cas 1  -  Notifier==

Le message de notification reçu par les destinataires contient un lien vers le dossier ou la ressource sur lesquels l<nowiki>’</nowiki>expéditeur se trouvait au moment de l<nowiki>’</nowiki>envoi.

=====Choix des destinataires lors de la notification&nbsp;:=====
Le destinataire sélectionne les membres en cliquant sur «&nbsp;<font color="#0000FF"><u>A&nbsp;:</u>&nbsp;</font>». S<nowiki>’</nowiki>affiche une liste de tous les membres de l<nowiki>’</nowiki>espace avec une case à cocher devant chaque membre. Cette liste commence par&nbsp;:

* tous les membres (si nous nous trouvons à la racine de l<nowiki>’</nowiki>espace)
* tous les membres de cette salle (si nous nous trouvons dans une salle)

Dans le cas d<nowiki>’</nowiki>une salle privée&nbsp;: si l<nowiki>’</nowiki>on souhaite ne contacter que les membres de la salle, il faut cocher «&nbsp;''tous les membres de cette salle''&nbsp;». Si l<nowiki>’</nowiki>on souhaite contacter des personnes spécifiques, il suffit de choisir les cases à cocher individuellement.

<font color="#FF0000">Attention, si l<nowiki>’</nowiki>on coche un membre qui n<nowiki>’</nowiki>est pas inscrit dans la salle privée, il recevra le message avec le lien vers la ressource privée, mais n<nowiki>’</nowiki>aura pas pour autant accès à cette ressource.

''Message d<nowiki>’</nowiki>erreur&nbsp;:''

</font>

[[Image:QP-notification_01.png|framed|none]]

==Cas 2  -  Notification de message==

Le message de notification reçu par les destinataires contient un lien vers la ressource que l<nowiki>’</nowiki>on est entrain de déposer.

===Choix des destinataires lors de la notification&nbsp;:===
Dans le formulaire de dépôt d<nowiki>’</nowiki>une ressource, l<nowiki>’</nowiki>auteur a le choix entre&nbsp;:

* Cas a&nbsp;: Aucune notification (remarque&nbsp;: ce choix n<nowiki>’</nowiki>annule pas la notification hebdomadaire).
* Cas b&nbsp;: Notifier tous les membres (seuls les membres ayant les droits pour lire la ressource recevront la notification).
* Cas c&nbsp;: Notifier des personnes spécifiques.

'''Dans le cas c&nbsp;:'''

Le destinataire sélectionne les membres en cliquant sur «&nbsp;<font color="#0000FF"><u>A&nbsp;:</u>&nbsp;</font>». S<nowiki>’</nowiki>affiche une liste de tous les membres de l<nowiki>’</nowiki>espace avec une case à cocher devant chaque membre. Cette liste commence par&nbsp;:

* tous les membres (si nous nous trouvons à la racine de l<nowiki>’</nowiki>espace)
* tous les membres de cette salle (si nous nous trouvons dans une salle)

Dans le cas d<nowiki>’</nowiki>une salle privée&nbsp;: si l<nowiki>’</nowiki>on souhaite ne contacter que les membres de la salle, il faut cocher «&nbsp;''tous les membres de cette salle''&nbsp;». Si l<nowiki>’</nowiki>on souhaite contacter des personnes spécifiques, il suffit de choisir les cases à cocher individuellement.

<font color="#FF0000">Attention, si l<nowiki>’</nowiki>on coche un membre qui n<nowiki>’</nowiki>est pas inscrit dans la salle privée, il recevra le message avec le lien vers la ressource privée, mais n<nowiki>’</nowiki>aura pas pour autant accès à cette ressource.

''Message d<nowiki>’</nowiki>erreur&nbsp;identique''

</font>

==Remarque 1==

La notification à un groupe* de personnes fonctionne, cela vient d'être vérifié.

En revanche, si la liste contient trop d'adresses cela conduit à une erreur, et le message n'est pas envoyé. La longueur de la suite d'adresses de destination est limitée par le serveur de messagerie.
Il faut alors notifier en plusieurs fois.

==Remarque 2==

Il n'est pas possible de notifier à la fois à des listes et à des particuliers, que les utilisateurs fassent ou non partie des listes.
Dans ce cas, il faut procéder en plusieurs étapes en notifiant à un groupe (2 notifications s'il y a 2 groupes), puis en notifiant aux individus (1 seule notification pour l'ensemble des individus).

* groupe généré de façon automatique et inscrit dans l'espace Quickplace. Ex : pe1-rennes , formateurs-quimper...