Inscrire des membres dans Quickplace
Tous les usagers de l’IUFM se trouvent dans l’annuaire de Quickplace.
Pour les personnes extérieures, des comptes leur sont spécialement ouverts afin qu’elles puissent travailler sur la plate-forme. Une fois ces comptes créés, elles apparaîtront dans l’annuaire de Quickplace, et le gestionnaire pourra les inscrire dans son espace.
Le gestionnaire de l’espace Quickplace gère de façon autonome les membres de son groupe. Il existe aussi dans l’annuaire de Quickplace des groupes* prédéterminés d’utilisateurs du type (discipline/type d’utilisateurs/site) qui facilite la gestion des inscriptions.
(*) Ces groupes sont générés automatiquement et actualisés tous les jours
Mode d’emploi pour les inscriptions :
1. Dans le menu de gauche, cliquer sur la rubrique "Membres"
2. Sur la page "Membres", cliquer sur le bouton en haut "Ajouter/Supprimer Membres"
3. Dans l’une des rubriques "lecteurs" ou "auteurs" : cliquer sur le bouton "Ajouter"
4. Cliquer sur le bouton "Annuaire"
5. Chercher le nom de la personne (bouton radio "Personnes" coché) ou le nom du groupe d’utilisateurs (bouton radio "groupes" coché)
6. Une fois trouvé, cocher le nom de la personne (ou du groupe), et cliquer sur le bouton "Ajouter"
7. Cliquer sur le bouton en bas "Suivant".
Si on choisit l’option d’inscrire les membres en utilisant les groupes prédéterminés dans l’annuaire, on ne peut plus par la suite individualiser les utilisateurs (utile lors de travaux en petits groupes dans des salles privées, ou lors de notifications).
Il faut alors inscrire tous les membres de façon individuelle dans l’espace Quickplace, puis seulement ensuite créer des groupes (au sens groupe Quickplace). On a alors le bénéfice de pouvoir gérer à la fois des individus et des groupes.
Mode d’emploi pour créer des groupes d’utilisateurs dans l’espace Quickplace :
1. Une fois tous les membres inscrits individuellement, dans le menu de gauche, cliquer sur la rubrique "Membres"
2. Sur la page "Membres", cliquer sur le bouton en haut "Groupes"
3. Sur la page "Groupes", cliquer sur le bouton en haut "Créer Groupe"
4. Donner un nom au groupe ainsi qu’une courte description
5. Cocher tous les utilisateurs qui feront partie du groupe
6. Cliquer sur le bouton en bas "Suivant"
7. Le nom de ce groupe apparaîtra maintenant dans la liste des utilisateurs à inscrire dans une salle ainsi que dans la liste des utilisateurs pour les notifications, et ceci au même niveau que les autres utilisateurs.
