Anonymat dans une enquête LimeSurvey avec invitations
Dans une enquête privée, les potentiels répondants sont expressément invités à participer. Ils reçoivent dans leur messagerie un lien personnalisé unique qui leur ouvrira l'enquête. Une fois leurs réponses envoyées, il reçoivent dans leur messagerie un message de confirmation.
Si le questionnaire est paramétré pour être anonyme, comment peut-on garantir cet anonymat ?
Sommaire :
PARAMETRAGE de l'anonymat par le propriétaire du questionnaire
Dans l'onglet "Propriétés du questionnaire" / menu "Paramètres généraux et textes"
Sur la page d'accueil du questionnaire, le participant pourra lire la mention suivante :
Remarque sur la protection de la vie privée
Ce questionnaire est anonyme.
L’enregistrement de vos réponses à ce questionnaire ne contient aucune information permettant de vous identifier, à moins que l’une des questions ne vous le demande explicitement. Si vous avez utilisé un code pour accéder à ce questionnaire, soyez assuré qu'aucune information concernant ce code n'est enregistrée avec vos réponses. Ce code est géré sur une base séparée où il sera uniquement indiqué que vous avez (ou non) finalisé ce questionnaire.
ORGANISATION garantissant l'anonymat
Le questionnaire s'appuie sur deux tables de données totalement distinctes, avec aucune clef commune permettant de faire des relations entre les deux tables.
Dans la première table - la table des invités - , nous gérons les invités (la liste des étudiants M1). Elle contient le nom, le prénom, l'email institutionnel de l'étudiant, ainsi qu'un code d'invitation unique généré aléatoirement, c'est celui qui figure dans le lien personnalisé que vous avez reçu le 16 avril. Elle contient aussi le "nombre de participations" possibles ; comme vous ne pouvez répondre qu'une seule fois à l'enquête, ce nombre est paramétré à 1.
Dans la seconde table - la table des réponses - , sont enregistrées toutes les réponses et que les réponses.
Lorsqu'un étudiant valide son questionnaire, toutes les données (réponses + code d'invitation) remontent à la plate-forme mais vont être redirigées et traitées différemment :
Une nouvelle ligne est créée dans la table des réponses avec chaque réponse du participant, mais le code d'invitation n'y est pas enregistré (ni le nom, ni le prénom, ni l'email). Parallèlement dans la table des invités, le retour du code d'invitation entraîne que le "nombre de participation" passe de 1 à 0. Cette action déclenche l'envoi du mail de confirmation à l'adresse email associée au code.
Nous n'enregistrons pas non plus les adresses IP.
Il n'existe pas d'élément dans les 2 tables permettant de faire des croisements entre elles et de relier des réponses à un étudiant. Cette organisation nous permet de dire qui a répondu et donc de gérer le nombre de participation, mais il est impossible de savoir "qui a répondu quoi".
L'évaluation sur les Formations est ainsi bien anonyme.
